1. Odbiór pakietu startowego przez rodzica/opiekuna prawnego:
a. Aby dokonać weryfikacji i odebrać pakiet startowy należy w Biurze Zawodów przy stanowisku weryfikacji okazać kod QR oraz dokument tożsamości ze zdjęciem opiekuna, a także dokument potwierdzający wiek startującego w biegu dziecka,
b. Kody QR zostaną wysłane na numer telefonu opiekuna dziecka, a także na adres e-mail podane podczas rejestracji, bezpośrednio po rejestracji oraz około 72 h przed dniem biegu. Kody mogą być wysłane wyłącznie na numery telefonów zarejestrowane w polskich sieciach komórkowych. Zawodnicy nieposiadający numeru w polskiej sieci otrzymają kod wyłącznie na adres e-mail,
c. Uznawane będą zarówno kody okazane na urządzeniach elektronicznych, jak i wydrukowane,
d. W przypadku, gdy rodzic/opiekun prawny nie otrzymał kodu lub ma problem z jego odebraniem/otwarciem, na stanowisku weryfikacji jego zgłoszenie zostanie wyszukane na podstawie nazwiska,
e. W celu dokonania korekty zgłoszenia lub nowego zapisu należy zgłosić się do stanowiska oznaczonego „Centrum pomocy/Help desk”,
f. Numer startowy jest przydzielany zawodnikowi na stanowisku weryfikacji zależnie od kolejności zgłoszenia się zawodnika do Biura Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji/wyboru numeru.
2. Weryfikacja zniżki z tytułu posiadania karty programu Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+ (KKR)
a. Podstawą do przyznania zniżki jest okazanie przez rodzica w Biurze Zawodów podczas weryfikacji Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
b. Zawodnicy, którym przysługuje zniżka z tytułu posiadania Krakowskiej Karty Rodzinnej są zobowiązani przedstawić w Biurze Zawodów aktualną Krakowską Kartę Rodzinną 3+ oraz dokument tożsamości.
UWAGA: Zniżka nie dotyczy Karty Dużej Rodziny (KDR) – ogólnopolskiej karty dla rodzin wielodzietnych; Krakowskiej Karty Miejskiej (KKM) – nośnika biletu okresowego MPK; Krakowskiej Karty Mieszkańca – karty dla mieszkańców zameldowanych/płacących podatki w Krakowie.
c. W przypadku braku Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+ należy dokonać dopłaty do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, zgodnie z regulaminem biegu.
d. Posiadacze Krakowskiej Karty Rodzinnej będą w Biurze Zawodów weryfikowani na specjalnie oznaczonym stanowisku.
3. Odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika/osobę upoważnioną:
a. aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika/osobę upoważnioną, rodzic/opiekun prawny podczas rejestracji powinien podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu,
b. dane pełnomocnika w formularzu można uzupełnić do dnia 19 września 2024 roku, na swoim profilu w systemie zgłoszeniowym,
c. podczas odbioru pakietu startowego, pełnomocnik zobowiązany jest okazać kod QR uczestnika, dla którego odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości oraz dokument potwierdzający wiek dziecka,
d. brak danych pełnomocnika w formularzu zgłoszeniowym uczestnika, dla którego odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik/osoba upoważniona okaże kod QR uczestnika,
e. pełnomocnikiem mogą być wyłącznie osoby, które w dniu odbioru pakietu startowego mają ukończone 18 lat.