Instrukcja weryfikacji i odbioru pakietu startowego – Mini Melts Kraków Run
Biuro Zawodów czynne w dniach:
-18 września 2026 roku (piątek) w godz. 16:00-19:00
-19 września 2026 roku (sobota) od godz. 8:00.
I. Instrukcja odbioru pakietu startowego
Odbiór pakietu startowego przez rodzica/opiekuna prawnego:
a. Aby dokonać weryfikacji i odebrać pakiet startowy, należy w Biurze Zawodów przy stanowisku weryfikacji okazać kod QR oraz dokument tożsamości ze zdjęciem opiekuna, a także dokument potwierdzający wiek startującego w biegu dziecka,
b. Kody QR zostaną wysłane na numer telefonu opiekuna dziecka, a także na adres e-mail podane podczas rejestracji, bezpośrednio po rejestracji oraz około 72 h przed dniem biegu. Kody mogą być wysłane wyłącznie na numery telefonów zarejestrowane w polskich sieciach komórkowych. Zawodnicy nieposiadający numeru w polskiej sieci otrzymają kod wyłącznie na adres e-mail,
c. Uznawane będą zarówno kody okazane na urządzeniach elektronicznych, jak i wydrukowane,
d. W przypadku, gdy rodzic/opiekun prawny nie otrzymał kodu lub ma problem z jego odebraniem/otwarciem, na stanowisku weryfikacji jego zgłoszenie zostanie wyszukane na podstawie nazwiska i dokumentu tożsamości dziecka,
e. W celu dokonania korekty zgłoszenia lub nowego zapisu należy zgłosić się do stanowiska oznaczonego „Centrum pomocy/Help desk”,
f. Numer startowy jest przydzielany zawodnikowi na stanowisku weryfikacji zależnie od kolejności zgłoszenia się zawodnika do Biura Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji/wyboru numeru.
g. W skład pakietu startowego wliczany jest numer startowy, agrafki oraz pamiątkowa koszulka.
II. Weryfikacja zniżki z tytułu posiadania karty programu Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+ (KKR)
a. Podstawą do przyznania zniżki jest okazanie przez rodzica w Biurze Zawodów podczas weryfikacji Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
b. Zawodnicy, którym przysługuje zniżka z tytułu posiadania Krakowskiej Karty Rodzinnej są zobowiązani przedstawić w Biurze Zawodów aktualną Krakowską Kartę Rodzinną 3+ oraz dokument tożsamości.
c. Zniżka dotyczy wyłącznie programu Krakowskiej Kraty Rodzinnej 3+ (nie dotyczy ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny).
d. W przypadku braku Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+ należy dokonać dopłaty do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, zgodnie z regulaminem biegu.
III. Weryfikacja zniżki z tytułu posiadania karty Krakowskiej Karty Rodziny z Niepełnosprawnym Dzieckiem „N”
a. Podstawą do przyznania zniżki jest okazanie przez rodzica podczas weryfikacji ważnej karty uczestnika programu Kraków dla rodziny „N”, tj. programu wsparcia dla rodzin z dzieckiem z niepełnosprawnością, realizowany przez Gminę Miejską Kraków.
b. Zawodnicy, którym przysługuje zniżka z tytułu posiadania karty programu są zobowiązani przedstawić w Biurze Zawodów aktualną kartę oraz dokument tożsamości.
c. Zniżka dotyczy wyłącznie programu realizowanego na terenie Miasta Krakowa.
d. W przypadku braku stosownego dokumentu podczas weryfikacji zawodnik jest zobowiązany dopłacić różnicę do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, zgodnie z regulaminem Biegu.
IV. Weryfikacja zniżki z tytułu posiadania Karty Krakowskiej
a. Podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji ważnej karty uczestnika programu Karta Krakowska, tj. karty wydawanej osobom posiadającym zameldowanie na pobyt stały na terenie Krakowa lub rozliczającym podatek dochodowy od osób fizycznych w Gminie Miejskiej Kraków,
b. Zawodnicy, którym przysługuje zniżka z tytułu posiadania karty programu Karta Krakowska są zobowiązani przedstawić w Biurze Zawodów aktualną Kartę Krakowską oraz dokument tożsamości.
c. Nośnik Karty Krakowskiej ma formę mobilną lub plastikową, wg zapisów regulaminu Programu: https://www.kk.krakow.pl/regulamin.
d. W przypadku braku stosownego dokumentu podczas weryfikacji zawodnik jest zobowiązany dopłacić różnicę do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, zgodnie z regulaminem Biegu.
e. Weryfikacja statusu uczestnika programu nastąpi na dedykowanym stanowisku.